Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.

--- config_mehrere_bootshaeuser_efacloud [2025/01/19 21:45]
smg
+++ config_mehrere_bootshaeuser_efacloud [2025/01/26 23:48] (aktuell)
smg [Einrichtung in efa2]
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 ===== efaCloud, mehrere Bootshäuser, mehrere Fahrtenbücher =====
+{{ ::efamultibootshaus_efacloud.png?direct&800 |}}
-{{ ::efamultibootshaus_efacloud.png?direct&550 |}}
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 ==== Grundlagen ====
 Der efaCloud Betrieb ist gegenüber einem lokalen Betrieb von efa komplexer, weil die zentrale efaCloud-Instanz dabei unterstützt werden muss, die Daten korrekt zwischen den einzelnen Stationen zu verteilen.
-  * Der weitere Ablauf richtet sich darauf aus, dass es bereits ein an efaCloud angebundenes Projekt in efa gibt, das um ein weiteres Bootshaus erweitert werden soll. Erstelle dazu ggfs. ein neues Projekt, oder stelle ein bestehendes Projekt auf efaCloud um. Verwende dazu die [[https://www.efacloud.org/material.html|efaCloud Dokumentation (Nutzerhandbuch)]]
+  * Der weitere Ablauf für die Anbindung weiterer Bootshäuser richtet sich darauf aus, dass es bereits ein an efaCloud angebundenes Projekt in efa gibt, das nur noch um ein weiteres Bootshaus erweitert werden soll. Erstelle dazu ggfs. ein neues Projekt, oder stelle ein bestehendes Projekt auf efaCloud um. Mehr bei der [[access_cloud|Dokumentation zur Nutzung von efaCloud in diesem Wiki]] und der [[https://www.efacloud.org/material.html|Online-Dokumentation von efaCloud, speziell dem Benutzerhandbuch]].
   * **Der efaCloud-Server muss auf die aktuelle Version aktualisiert werden.**\\ Diese Anleitung orientiert sich an efaCloud 2.4.0_08. Welche efaCloud-Version auf dem Server installiert ist, findet man im efaCloud-Server unter // Support/Upgrade --> Versionsupgrade //. Dort kann auch das Update angestoßen werden.
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     * der Referenz-Client definiert werden kann, der die Projekt- und Konfigurationsdaten als Master vorhält.\\
-  * **Projektdaten**\\ Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Projektdaten wie Fahrtenbuch-Namen, aber auch Bootstypen, Fahrtarten und andere Bezeichner, die man in efa unter //Konfiguration --> Bezeichnungen// im //Expertenmodus// findet.\\ Diese Projektdaten werden seit efaCloud Version 2.3.2_01 auch zwischen den einzelnen efa-Stationen verteilt. Dabei übernimmt eine Station den //Master//, alle anderen Stationen erhalten die Konfigurationsdaten nach dem täglichen efa-Neustart.\\
+==== Datenarten ====
-  * **Stammdaten**\\ Das sind die im efa-Projekt gespeicherten Daten wie Personen, Boote, Gruppen usw.
+  * **Projektdaten**\\ Hierbei handelt es sich um die grundlegenden Projektdaten wie Fahrtenbuch-Namen, aber auch [[quick_config#bezeichnungen|Bezeichner]] wie Bootstypen, Fahrtarten usw.\\ \\ Diese Projektdaten werden seit efaCloud 2.3.2_01 nur //von// den Efa-Installationen an efaCloud übertragen, aber //nicht// zwischen den efa-Stationen synchronisiert.\\ \\ Der efaCloud-Server entnimmt aus den Projektdaten z.B. die Anfangs- und Enddaten der Fahrtenbücher zur Gültigkeitsüberprüfung. EfaCloud kann die Projektdaten der einzelnen Stationen auch gegeneinander vergleichen und Abweichungen darstellen (efaCloud->efa Einstellungen -> Client Einstellungen anzeigen).\\ \\ Da die Projektdaten zwischen den efa-Installationen //nicht// synchronisiert werden, muss die Kompatibilität der Konfiguration aller Stationen vom Administrator sichergestellt werden.\\
-  * **Fahrtenbuchdaten**\\ Die Jahres- und Bootshaus-spezifischen Daten zu den vorgenommenen Fahrten der Mitglieder.\\ Fahrtenbücher //müssen// bei efaCloud einer festen Nomenklatur entsprechen:\\ \\ JJJJ_BeliebigerText\\ Das heißt, auch in efa2 selbst das Fahrtenbuch jeweils mit einer vierstelligen Jahreszahl und einem Tiefstrich beginnen muss.
+  * **Stammdaten**\\ Das sind die im efa-Projekt gespeicherten Daten wie Personen, Boote, Gruppen usw.\\ Diese Daten werden zwischen den efa-Installationen synchronisiert.
-==== Einrichtung mehrerer Bootshäuser in efaCloud Server ====
+  * **Fahrtenbuchdaten**\\ Die Jahres- und Bootshaus-spezifischen Daten zu den vorgenommenen Fahrten der Mitglieder.\\ \\ Fahrtenbücher //sollten// bei efaCloud einer festen Nomenklatur entsprechen:\\ JJJJ_BeliebigerText\\ Das heißt, dass auch in efa2 selbst das Fahrtenbuch jeweils mit einer vierstelligen Jahreszahl beginnen muss. Die Jahreszahl kann um einen beliebigen Text erweitert werden, der aber mit einem Tiefstrich von der Jahreszahl getrennt sein muss. \\ \\ Bei [[config_mehrere_bootshaeuser_efacloud|efaCloud-Systemen mit mehreren Bootshäusern]] ist es hilfreich, wenn die Fahrtenbücher den Namen des Bootshauses als Ergänzung beinhalten, z.B. 2025_AmSee.
+==== Einrichtung mehrerer Bootshäuser in efaCloud Server ====
 An dieser Stelle wird lediglich beschrieben, wie ein bestehender efaCloud Server auf die Nutzung mehrerer Bootshäuser (mit jeweils eigenem Fahrtenbuch) umgestellt wird. Die Einrichtung des efaCloud Servers selbst findet sich in der [[https://www.efacloud.org/material.html|efaCloud Dokumentation (Nutzerhandbuch)]]\\
   * **Zusätzlichen Nutzer für das zusätzliche Bootshaus einrichten**
-    * Im efaCloud-Server unter //efaCloud Nutzer --> Nutzer auflisten// die verfügbaren Nutzer mit der Berechtigung //Board// anzeigen lassen.\\
+    * Im efaCloud-Server unter //efaCloud Nutzer --> Nutzer auflisten// die verfügbaren Nutzer mit der Berechtigung //bths// anzeigen lassen.\\
     * Im efaCloud-Server unter //efaCloud Nutzer --> Nutzer anlegen// einen neuen efaCloud Nutzer anlegen.\\ efaCloudUserID und Passwort wird im späteren Verlauf benötigt.\\
-      * efaCloudUserID = 1815 (in diesem Beispiel)
+      * efaCloudUserID = 6002 (in diesem Beispiel)
       * Admin Name in efa = admin_see\\ Ein efa-Admin darf nur höchstens einem efaCloud-Nutzer zugeordnet sein. Daher muss für jeden efaCloud-User ein eigener Admin-Name angelegt werden.\\ Dieser admin-name muss zwischen 4 und 10 Zeichen lang sein.\\ Dieser Admin-User wird später bei der efaCloud-Synchronisation automatisch in efa angelegt.
       * Vorname = Bootshaus
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       * Passwort (selbst vergeben)\\ Dieses Passwort wird sowohl für efaCloud wie später auch am efa-PC lokal genutzt.
-  * **efaCloud referenzClient ändern**\\ Werden Projektdaten oder Bezeichnungen (Bootstypen, Fahrtarten,...) in efa geändert, sollen sie im gesamten Verbund einheitlich sein. Dazu muss definiert werden, welches System (identifiziert über eine efaCloud-UserID) das Führende ist.
+  * **efaCloud referenzClient ändern**\\ efaCloud als Server muss Kenntnis von einigen Konfigurationsdaten, z.B. Beginn- und Endedaten der Fahrtenbücher haben. Dazu muss definiert werden, welches System (identifiziert über eine efaCloud-UserID) das Führende ist.\\ Hinweis: Werden Projektdaten oder Bezeichnungen (Bootstypen, Fahrtarten,...) in efa geändert, sollen sie im gesamten Verbund einheitlich sein. Dies muss durch den Administrator selbst sichergestellt werden.
     * Im efaCloud-Server unter // efaCloud einstellen --> Parameter ändern// im Bereich // efa ReferenzClient // die jeweilige efaCloudUser-ID der Referenzstation festlegen.
   * **Beginn des Fahrtenbuchjahrs festlegen**
     * Im efaCloud-Server unter //efaCloud einstellen --> Parameter ändern// im Bereich // efa ReferenzClient // den korrekten Beginn des Fahrtenbuchjahrs festgelegt werden. Dieser muss einheitlich über alle Fahrtenbücher aller Bootshäuser sein.
   * ** Fahrtenbücher für efaWeb festlegen**\\ Die Fahrtenbücher in efa müssen einen festen Aufbau haben:\\ JJJJ_irgendeintexthier z.B. JJJJ_AmSee. Das JJJJ_ //muss// am Anfang stehen, und wird später durch das aktuelle Jahr ersetzt - in Abhängigkeit zum Startzeitpunkt des Fahrtenbuchjahrs oben.
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   * **Berechtigungen des Admins admin_see festlegen**
     * Im efaCloud-Server unter //efaCloud Nutzer --> Nutzer auflisten// die verfügbaren Nutzer mit der Berechtigung //Board// anzeigen lassen.\\
-    * Dort den Nutzer mit der efaCloud-ID //1815// suchen und auf die Zahl //1815// klicken.
+    * Dort den Nutzer mit der efaCloud-ID //6002// suchen und auf die Zahl //6002// klicken.
     * Im nachfolgenden Dialog die Funktion //Efa admin Berechtigungen ändern// wählen, und die nötigen Berechtigungen erteilen.
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   * **Aktivitäten "Am See"**
-    * Am Bootshaus-PC "Am See" das vollständige Backup aus dem Haupthaus wiederherstellen, inklusive Konfigurationsdaten.
+    * Am Bootshaus-PC "Am See" das vollständige Backup aus dem Haupthaus wiederherstellen, inklusive Konfigurationsdaten.\\ \\
+    * efa nach dem Backup direkt neu starten. Vorher nicht in den Admin-Bereich gehen, oder andere Dinge verstellen.\\ \\
+    * Im neu gestarteten efa Admin-Modus starten. In der Projektliste das entsprechende Projekt wählen und //Einstellungen// wählen. In der Registerkarte //Projekt// den //Benutzernamen// auf 6002 (aus diesem Beispiel) setzen und das zugehörige Passwort setzen, speichern.\\ \\
-    * efa nach dem Backup direkt neu starten. Vorher nicht in den Admin-Bereich gehen, oder andere Dinge verstellen.
+    * Das Fahrtenbuch 2025_AmSee öffnen.\\ \\
+    * efa2 neu starten. Bei der dann erfolgenden Synchronisation bekommt efa2 aus der cloud auch den zusätzlichen Admin übermittelt. Dann sollte es möglich sein, sich mit "admin_see" und dem efaCloud-Passwort des zugehörigen efaCloud-Users 6002 bei efa anzumelden.\\ \\
-    * Im neu gestarteten efa Admin-Modus starten. In der Projektliste das entsprechende Projekt wählen und //Einstellungen// wählen. In der Registerkarte //Projekt// den //Benutzernamen// auf 1815 (aus diesem Beispiel) setzen und das zugehörige Passwort setzen, speichern.
+    * ** Prüfen der zeitlichen Abläufe **\\ \\
+      * **Kanu-EFB-Synchronisation**\\ Soll eine Synchronisation der Fahrten in das Kanu-EFB des DKV erfolgen, so muss jedes Bootshaus eine eigene Synchronisation durchführen: jedes Bootshaus "sieht" nur noch seine eigenen Fahrten.\\ \\ Die Synchronisation muss in jedem Bootshaus zeitlich versetzt stattfinden, da das Kanu-EFB keinen zeitgleichen Login zulässt. Es empfiehlt sich, einen 15-Minütigen zeitlichen Versatz vorzusehen.\\ \\
-    * Das Fahrtenbuch 2025_AmSee öffnen.
+      * **Zeitliche Abläufe**
+        * **EFA-Neustart**\\ Erfolgt der efa-Neustart um 04:00 Uhr, so werden die efaCloud-Synchronisationen jeweils um x:15, x:30, x:45 und x:00 einer jeden Stunde durchgeführt. Es wäre sinnvoll, den efa-Neustart eines Bootshauses um jeweils 5 Minuten zu verschieben, d.h. auf 04:00 Uhr zu setzen
-    * efa2 neu starten. Bei der dann erfolgenden Synchronisation bekommt efa2 aus der cloud auch den zusätzlichen Admin übermittelt. Dann sollte es möglich sein, sich mit "admin_see" und dem efaCloud-Passwort des zugehörigen efaCloud-Users 1815 bei efa anzumelden.
+        * **Automatische Abläufe**\\ Sind in der //Konfiguration --> Efa-Bootshaus --> Automatische Abläufe// jeweils Aktivitäten eingetragen, so sollte auch hier hinterfragt werden, ob diese in allen Bootshäusern zur gleichen Zeit erfolgen sollen (z.B. die Kanu-EFB-Synchronisation sollte zeitlich versetzt angestartet werden).\\  \\
+      * Prüfen des [[https://www.efacloud.org/documents/efaCloud_Nutzerhandbuch.pdf|efaCloud-Nutzerhandbuchs]] auf weitere Tipps im Kapitel //Checkliste für den Betrieb//.
 ==== Anzeige in efaBootshaus ====
   * Verfügbare Boote\\ Es werden in dieser Liste alle Boote angezeigt, für die nicht über den //Bootsstatus// im Expertenmodus festgelegt wurde, dass das Boot nur an einem bestimmten Bootshaus sichtbar sein soll.
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 **Administratoren und ihre Berechtigungen** werden zentral in efaCloud (d.h. im Web) konfiguriert.
-Die **Projektdaten** (z.B. Bezeichnungen für Fahrtarten, Bootstypen etc. in efaConfig) können auf der Station zentral geändert werden, die als in efaCloud als efaCloud-Referenzstation festgelegt wurde. Da geänderte Bezeichnungen erst nach einem Neustart von efa gültig werden, stehen diese auf den einzelnen Standorten erst nach dem nächsten Neustart (ggfs. der automatische in der Nacht) von efa zur Verfügung.
+Die **Projektdaten** (z.B. Bezeichnungen für Fahrtarten, Bootstypen etc. in efaConfig) //müssen// auf allen Stationen konsistent gehalten werden. Für efaCloud gelten diejenigen Projekteinstellungen, die auf der derjenigen efa-Installation gelten, die in efaCloud als efaCloud-Referenzstation festgelegt wurde. Da geänderte Bezeichnungen erst bei einem Neustart von efa an den Server übermittelt werden, stehen diese in efaCloud erst nach dem nächsten Neustart von efa (ggfs. der Automatische in der Nacht) zur Verfügung.
 Die **Stammdaten** wie Personen, Boote, Gruppen, Ziele etc. können in jedem Bootshaus geändert werden, sofern der Admin dazu die Berechtigungen hat. Die geänderten Stammdaten werden dabei automatisch in einem gewissen Zeitversatz mit den anderen Stationen synchronisiert.

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