Abgesehen von Fahrtenbucheinträgen, Bootsschäden, Bootsreservierungen, und Nachrichten sollten sämtliche Daten nur in einem der Bootshäuser administriert und mittels Backups auf die anderen Bootshäuser übertragen werden.
Dies gilt insbesondere für Boote, Personen, Ziele und Gewässer.
Da efa beim Anlegen von Datensätzen eine (weltweit) eindeutige ID vergibt, würde eine neu angelegte Person Max Mustermann zwei unterschiedliche IDs erhalten, wenn sie in zwei Bootshäusern unabhängig voneinander angelegt würde. Damit würde es sich aus Sicht von efa um zwei unterschiedliche Personen handeln.
Es ist also ratsam, Personen, Boote, Ziele, Gewässer und andere Stammdaten immer nur in einem der Bootshäuser (Master-Bootshaus) neu zu erfassen.