Stille Accounts
Mitglieder, die nach wie vor ein Papierfahrtenbuch führen möchten, werden im EFB als Stiller Account geführt. Dieser Stille Account zeichnet sich ebenfalls durch Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht aus. Er wird aber vom EFB-Verantwortlichen des Vereins angelegt, und der EFB-Verantwortliche des Vereins muss auch hier die Gesamt-Kilometer-Leistung aus dem Papierfahrtenbuch in den Stillen Account des EFB überführen, damit die gepaddelten Kilometer an den DKV gemeldet werden können.
Auch stille Accounts haben eine EFB-ID (aber EFB verweigert den Empfang von Fahrten für Stille Accounts, aus Datenschutzgründen). Wenn das Mitglied eine Fahrt erfasst, dann muss es diese beim Verein sowohl im EFA-Programm anlegen (z.B. damit dokumentiert ist, wer wann eine Fahrt gemacht hat, oder dass ein Vereinsboot abwesend ist etc.), und auch die gleiche Fahrt noch einmal im EFB dokumentieren. Diese Dokumentation im EFB kann zu einem beliebigen Zeitpunkt vor, während oder nach der Fahrt erfolgen.
Da diese Doppelerfassung unbequem ist, ist es sinnvoll, dass das EFA-Programm die bei sich gespeicherten Fahrten in das EFB überträgt, so dass das EFB automatisch gepflegt ist.