Zunächst einmal handelt es sich nicht um eine Synchronisation, sondern vielmehr um einen regelmäßigen Export des EFA Fahrtenbuchs in das EFB. Es findet kein Rücktransport der im EFB Fahrtenbuch erfassten Fahrten in das EFA statt.

Wenn das EFA eine Fahrt in das EFB überführen möchte, müssen alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Fahrt ist beendet.

• Die Fahrt wurde noch nicht ins EFB synchronisiert, oder sie wurde nach der Synchronisation nochmal geändert.

• Es handelt sich um eine echte Fahrt
  (also keine Fahrt mit einem Motorboot oder einem Ergometer)

• Das Boot gehört vom Bootstyp zu denjenigen, die für die Synchronisation mit dem EFB konfiguriert sind
  • Insbesondere: das Boot muss dazu in der Bootsliste des EFA eingetragen sein.
    Nur solche Boote können einen Bootstyp haben.
  • Hinweis: In Version 2.3 und früher ist die Konfiguration der zu synchronisierenden Bootstypen fehlerhaft.
    Dies ist behoben in EFA 2.4 und höher.
    Siehe Bekannte Fehler in der EFA-->EFB Synchronisation

• Der jeweilige Insasse des Bootes hat im EFA-Personendatensatz eine Kanu-EFB-ID eingetragen.
  Sowohl für den Steuermann wie auch die Crew-Insassen wird eine Fahrt in das EFB übertragen.
  

• Diese EFB-ID haben sowohl aktive Accounts im EFB, wie auch die stillen Accounts.
  • Eine Synchronisation ist nur für aktive Accounts im EFB möglich.
  • Bei stillen Accounts verweigert das EFB die Synchronisation der Fahrt mit „Zugriff verweigert“.
    

• Damit also eine Synchronisation stattfinden kann,
  • muss für jedes Mitglied ein Aktiver Account im EFB angelegt werden (durch das Mitglied selbst),
  • Dieser aktive Account vom EFB-Verantwortlichen für den Verein akzeptiert worden sein
  • Die im Kanu-EFB hinterlegten EFB-IDs muss im EFA bei dem jeweiligen Personendatensatz eingetragen werden.
    Die EFB-IDs werden im Kanu-EFB bei der Bearbeitung eines Mitglieds angezeigt.
    
    Das EFA verwendet für die Personen-Identifikation ausschließlich die EFB-ID.
    Weitere Kriterien für die Identifikation einer Person gibt es nicht.