Zunächst einmal handelt es sich nicht um eine Synchronisation, sondern vielmehr um einen regelmäßigen Export des EFA Fahrtenbuchs in das EFB. Es findet kein Rücktransport der im EFB Fahrtenbuch erfassten Fahrten in das EFA statt.

Wenn das EFA eine Fahrt in das EFB überführen möchte, müssen alle folgenden Voraussetzungen erfüllt sein:

• Die Fahrt ist beendet.

• Die Fahrt wurde noch nicht ins EFB synchronisiert, oder sie wurde nach der Synchronisation nochmal geändert.

• Es handelt sich um eine echte Fahrt
  Also keine Fahrt mit einem Motorboot oder einem Ergometer.
  Siehe dazu auch Fahrtarten und ihre Bedeutung .

• Das Boot gehört vom Bootstyp zu denjenigen, die für die Synchronisation mit dem EFB konfiguriert sind
  • Insbesondere: das Boot muss dazu in der Bootsliste des EFA eingetragen sein.
    Nur solche Boote können einen Bootstyp haben.
  • Seit efa 2.3.3 gibt es die Option, auch Fahrten mit unbekannten Booten in das EFB zu übertragen.
    Ist diese aktiv, brauchen Boote nicht in efa bekannt zu sein, damit zugehörige Fahrten in das EFB übertragen werden.
  • Hinweis: In Version 2.3.2 und früher ist die Konfiguration der zu synchronisierenden Bootstypen fehlerhaft.
    Dies ist behoben in EFA 2.3.3 und höher.
    Siehe Bekannte Fehler in der EFA-->EFB Synchronisation

• Der jeweilige Insasse des Bootes hat im EFA-Personendatensatz eine Kanu-EFB-ID eingetragen.
  Sowohl für den Steuermann wie auch die Crew-Insassen wird eine Fahrt in das EFB übertragen.
  

• Diese EFB-ID haben sowohl aktive Accounts im EFB, wie auch die stillen Accounts.
  • Eine Synchronisation ist nur für aktive Accounts im EFB möglich.
  • Bei stillen Accounts verweigert das EFB die Synchronisation der Fahrt mit „Zugriff verweigert“.
    

• Damit eine Synchronisation stattfinden kann,
  • muss für jedes Mitglied ein aktiver Account im EFB angelegt werden (durch das Mitglied selbst),
  • Dieser aktive Account vom EFB-Verantwortlichen für den Verein akzeptiert worden sein
  • Die im Kanu-EFB hinterlegten EFB-IDs muss im EFA bei dem jeweiligen Personendatensatz eingetragen werden.
    EFA verwendet für die Personenidentifikation nur diese ID, und keine anderen Attribute wie Name, Vorname, Geburtsdatum oder ähnlich.
    Weiteres dazu siehe in Konfiguration der EFB-Synchronisation (Personendaten)