Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen gezeigt.
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efa_efb_konfiguration [2023/07/03 11:09] smg angelegt |
efa_efb_konfiguration [2024/04/09 23:41] (aktuell) smg [Kurzanleitung des DKV] |
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- | ====== Konfiguration ====== | + | ====== Konfiguration |
- | Hierzu gibt es eine gute Anleitung vom DKV selbst.\\ \\ | + | ===== Kurzanleitung |
- | [[https:// | + | |
- | **Hinweis**\\ Die Konfiguration der Bootstypen, die für eine Synchronisation EFA --> EFB erfolgen soll, ist bis inkl. EFA Version 2.3.x ohne Wirkung. Es werden immer alle Bootstypen synchronisiert. | + | Zur Konfiguration gibt es eine gute bebilderte Anleitung vom DKV selbst.\\ |
+ | | ||
- | ====== Erstmalige Aktivierung der EFA-EFB Synchronisation | + | Des Weiteren werden an dieser Stelle ähnliche Punkte dokumentiert |
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+ | ===== Konfiguration in EFA ===== | ||
+ | Die Konfiguration der EFA-EFB-Synchronisation findet sich an mehreren Stellen von EFA wieder: | ||
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+ | * Administration -> Konfiguration | ||
+ | * URLs für KanuEFB (Schulung oder Produktion) | ||
+ | * Bootstypen, für die Fahrten übertragen werden sollen | ||
+ | * Übertragung von Fahrten mit in EFA unbekannten Booten | ||
+ | * Differential- oder Vollübertragung\\ \\ | ||
+ | * Projekt-Eigenschaften -> Verbände | ||
+ | * Benutzername und Passwort des EFB-Beauftragten\\ \\ | ||
+ | * Personen-Eigenschaften -> Weitere Daten | ||
+ | * Kanu-EFB-ID der jeweiligen Person\\ \\ | ||
+ | * Ziele / Strecken | ||
+ | * Besonderheiten für Strecken mit gleichem Start/ | ||
+ | |||
+ | ==== Administration -> Konfiguration ==== | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * **Login URL / Request URL**\\ Basis-Angaben zum Zielsystem, auf das die Daten übertragen werden sollen.\\ Beim Schulungssystem gilt: Aus Datenschutzgründen niemals die echten Daten der Vereinsmitglieder hochladen!\\ \\ | ||
+ | * Produktivsystem | ||
+ | * Login URL = https:// | ||
+ | * Request URL = https:// | ||
+ | * Schulungssystem | ||
+ | * Login URL = https:// | ||
+ | * Request URL = https:// | ||
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+ | * **Fahrtenbuch immer komplett übertragen** (statt nur neue und geänderte Fahrten)\\ Ist die Funktion aktiviert, wird das aktuelle Fahrtenbuch bei der Synchronisation in das EFB übertragen.\\ Dies ist dann hilfreich, wenn man z.B. bestehende Zielinformationen, | ||
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+ | * **Nur Fahrten mit Beginndatum >= 01.01.2022**\\ Diese Option kann nützlich sein, um bei der Einführung der EFB-Übertragung zu helfen.\\ \\EFA macht es bei der Anlage von Fahrtenbüchern sehr einfach, diese vom 01.01.-31.12. eines Jahres laufen zu lassen. Eine Kanu-Paddelsaison geht aber vom 01.10.-30.09. des Folgejahres.\\ \\ Möchte man nun die EFB-Übertragung im Verein einführen, würden so erstmal nur die Fahrten vom 01.01. des aktuellen Jahres übertragen. Möchte man zusätzlich auch noch die Fahrten 01.10.-31.12. des Vorjahres rückwirkend mit übernehmen in das EFB, dann ist das Vorgehen wie folgt: \\Hier als Beginndatum den 01.10. des Vorjahres eintragen. Das Fahrtenbuch des vergangenen Jahres öffnen, einmalig eine Kanu-EFB-Synchronisation durchführen, | ||
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+ | * **XML-Antworten des Schulungssystems...bereinigen**\\ Wenn die Synchronisation mit dem Schulungssystem fehlschlägt, | ||
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+ | * **Fahrten mit den folgenden Bootstypen übertragen**\\ Wenn man z.B. die Nutzung des Vereinsanhängers in EFA wie eine Bootsfahrt dokumentieren lässt, sollen diese " | ||
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+ | * **Fahrten mit unbekannten Booten übertragen**\\ Bisweilen machen Vereinsmitglieder mit Booten, die //nicht// in efa aufgeführt sind. Das sind z.B. zu Hause gelagerte Privatboote, | ||
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+ | ==== Projekt-Eigenschaften -> Verbände ==== | ||
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+ | {{ : | ||
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+ | ==== Personen-Eigenschaften -> Weitere Daten ==== | ||
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+ | ==== Ziele / Strecken ==== | ||
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+ | ===== Anmerkungen zur Konfiguration ===== | ||
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+ | * ** EFA Version 2.3.2 Fehler** \\ Die Konfiguration der Bootstypen, die für eine Synchronisation EFA --> EFB erfolgen soll, ist bis inkl. EFA Version 2.3.x ohne Wirkung. Es werden immer alle Bootstypen synchronisiert.\\ \\ Siehe [[efa_efb_bugs|Bekannte Fehler in der EFA--> | ||
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+ | * ** EFA Version 2.3.3 ** \\ | ||
+ | * ** Es werden die konfigurierten Bootstypen für die Synchronisation gespeichert. ** \\ Somit können auch Fahrten von Nicht-Standard-Bootstypen in das EFB übertragen werden. \\ \\ | ||
+ | * ** Konfigurierbar: | ||
+ | * ** Konfigurierbar: | ||
+ | ===== Werden Personendaten aus EFA --> EFB übertragen? | ||
+ | Es werden Personendaten sowohl im EFA wie auch im EFB geführt. Es wäre also naheliegend, | ||
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+ | Im EFA ist diese Funktion //nicht// mehr vorhanden. Personendaten werden also nicht vom EFA an das EFB übertragen, | ||
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+ | Warum wurde diese Funktion herausgenommen? | ||
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+ | * Datenschutz/ | ||
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+ | * Ärgernis Stiller Accounts:\\ Wenn das EFA so konfiguriert ist, dass Mitglieder selbst neue Personen anlegen können, dann würde für diese Personen bei der Synchronisation automatisch ein stiller Account angelegt. Wenn diese Person aber schon einen EFB-Account hat, dann hat man als EFB-Verantwortlicher später mit doppelten Namen in der EFB-Mitgliederliste zu kämpfen: den echten Account und den ehemaligen stillen Account.\\ \\ Von daher ist es vermutlich einfacher, wenn EFA die Fahrten solcher Mitglieder erst dann synchronisiert, | ||
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+ | ===== Bootslisten im EFA/EFB ===== | ||
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+ | Es findet keine Synchronisation der Boote von EFA--> | ||
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+ | Stattdessen wird bei der Synchronisation //der Fahrten// nur der Bootsname übermittelt und im EFB eingetragen. | ||
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+ | Muss man nun als EFB-Verantwortlicher eine Bootsliste im EFB führen? | ||
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+ | * Nein. | ||
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+ | Nutzt EFA eine im EFB hinterlegte Bootsliste? | ||
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+ | * Nein. | ||
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+ | ===== Erstmalige Aktivierung der EFA-EFB Synchronisation ===== | ||
Wenn es im Kanu-Verein bereits Mitglieder gibt, die das Kanu-EFB online führen, sollte man ein paar Punkte beachten: | Wenn es im Kanu-Verein bereits Mitglieder gibt, die das Kanu-EFB online führen, sollte man ein paar Punkte beachten: | ||
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* Wenn die EFA--> | * Wenn die EFA--> | ||
- | * Die Kanusaison ist abweichend vom EFA-Fahrtenbuchjahr? | + | * Die Kanusaison ist abweichend vom EFA-Fahrtenbuchjahr? |
- | Hat man ein Fahrtenbuch passend zum Kalenderjahr angelegt (Standard bei EFA), dann synchronisiert EFA bei der erstmaligen Aktivierung der Synchronisation diejenigen Fahrten, die im // | + | |
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