Zur Konfiguration gibt es eine gute bebilderte Anleitung vom DKV selbst.

Kurzanleitung von Kanu-EFB zur Übertragung der Fahrten aus EFA

Hinweis
Die Konfiguration der Bootstypen, die für eine Synchronisation EFA –> EFB erfolgen soll, ist bis inkl. EFA Version 2.3.x ohne Wirkung. Es werden immer alle Bootstypen synchronisiert.

Es werden Personendaten sowohl im EFA wie auch im EFB geführt. Es wäre also naheliegend, dass aus dem EFA heraus neue Personen auch im EFB angelegt werden, mit den in EFA enthaltenen Daten.

Im EFA ist diese Funktion nicht mehr vorhanden. Personendaten werden also nicht vom EFA an das EFB übertragen, auch wenn das EFA-Synchronisationsprotokoll was anderes sagt.

Warum wurde diese Funktion herausgenommen?
Hierfür kann man mehrere Gründe herleiten:

• Datenschutz/DSGVO. Für stille Accounts muss das Mitglied nach wie vor den Datenschutzbestimmungen zugestimmt haben. Das ist bei einer automatischen Anlage stiller Accounts durch EFA nicht gewährleistet.

• Ärgernis Stiller Accounts:
  Wenn das EFA so konfiguriert ist, dass Mitglieder selbst neue Personen anlegen können, dann würde für diese Personen bei der Synchronisation automatisch ein stiller Account angelegt. Wenn diese Person aber schon einen EFB-Account hat, dann hat man als EFB-Verantwortlicher später mit doppelten Namen in der EFB-Mitgliederliste zu kämpfen: den echten Account und den ehemaligen stillen Account.
  
  Von daher ist es vermutlich einfacher, wenn EFA die Fahrten solcher Mitglieder erst dann synchronisiert, wenn durch eine bewusste Angabe der EFB-ID im Personendatensatz eine willentliche Zuordnung zu einem EFB-Account erfolgt ist.

Es findet keine Synchronisation der Boote von EFA–>EFB statt. Zwar versucht EFA in den Versionen bis 2.3.x, eine solche Bootsliste zu erstellen und zu senden, aber das EFB ignoriert diese Daten und überträgt keine Boote in das EFB.

Stattdessen wird bei der Synchronisation der Fahrten nur der Bootsname übermittelt und im EFB eingetragen.

Muss man nun als EFB-Verantwortlicher eine Bootsliste im EFB führen?

• Nein.

Nutzt EFA eine im EFB hinterlegte Bootsliste?

• Nein.

Wenn es im Kanu-Verein bereits Mitglieder gibt, die das Kanu-EFB online führen, sollte man ein paar Punkte beachten:

• Wenn die EFA–>Kanu-EFB Synchronisation das erste Mal aktiviert wird, dann werden ALLE Fahrten des aktuellen Fahrtenbuchs in das EFB übertragen.
  
  Das gilt auch dann, wenn ein Mitglied nachträglich eine Kanu-EFB-ID in das EFA eingetragen bekommt – es werden dann alle noch nicht synchronisierten Fahrten dieses Mitglieds im aktuellen Fahrtenbuch an EFB übertragen.
  
  Hat das Mitglied aber schon im Kanu-EFB seine Fahrten gepflegt, und redundant dazu die gleichen Fahrten im EFA, werden im EFB Fahrtdubletten angelegt.

• Die Kanusaison ist abweichend vom EFA-Fahrtenbuchjahr?
  

Hat man ein Fahrtenbuch passend zum Kalenderjahr angelegt (Standard bei EFA), dann synchronisiert EFA bei der erstmaligen Aktivierung der Synchronisation diejenigen Fahrten, die im aktuellen Fahrtenbuch enthalten sind.
D.h. es werden nur Teile der Fahrten der aktuellen Saison synchronisiert.

Besser ist es vermutlich, zum 01.10. des Jahres ein neues Fahrtenbuch anzulegen und erst dann die Synchronisation mit diesem neuen Fahrtenbuch zu starten.