Dies ist eine alte Version des Dokuments!
Zur Konfiguration gibt es eine gute bebilderte Anleitung vom DKV selbst.
Kurzanleitung von Kanu-EFB zur Übertragung der Fahrten aus EFA
Hinweis
Die Konfiguration der Bootstypen, die für eine Synchronisation EFA –> EFB erfolgen soll, ist bis inkl. EFA Version 2.3.x ohne Wirkung. Es werden immer alle Bootstypen synchronisiert.
Siehe Bekannte Fehler in der EFA-->EFB Synchronisation
Es werden Personendaten sowohl im EFA wie auch im EFB geführt. Es wäre also naheliegend, dass aus dem EFA heraus neue Personen auch im EFB angelegt werden, mit den in EFA enthaltenen Daten.
Im EFA ist diese Funktion nicht mehr vorhanden. Personendaten werden also nicht vom EFA an das EFB übertragen, auch wenn das EFA-Synchronisationsprotokoll was anderes sagt.
Warum wurde diese Funktion herausgenommen?
Hierfür kann man mehrere Gründe herleiten:
Es findet keine Synchronisation der Boote von EFA–>EFB statt. Zwar versucht EFA in den Versionen bis 2.3.x, eine solche Bootsliste zu erstellen und zu senden, aber das EFB ignoriert diese Daten und überträgt keine Boote in das EFB.
Stattdessen wird bei der Synchronisation der Fahrten nur der Bootsname übermittelt und im EFB eingetragen.
Muss man nun als EFB-Verantwortlicher eine Bootsliste im EFB führen?
Nutzt EFA eine im EFB hinterlegte Bootsliste?
Wenn es im Kanu-Verein bereits Mitglieder gibt, die das Kanu-EFB online führen, sollte man ein paar Punkte beachten:
Hat man ein Fahrtenbuch passend zum Kalenderjahr angelegt (Standard bei EFA), dann synchronisiert EFA bei der erstmaligen Aktivierung der Synchronisation diejenigen Fahrten, die im aktuellen Fahrtenbuch enthalten sind.
D.h. es werden nur Teile der Fahrten der aktuellen Saison synchronisiert.
Besser ist es vermutlich, zum 01.10. des Jahres ein neues Fahrtenbuch anzulegen und erst dann die Synchronisation mit diesem neuen Fahrtenbuch zu starten.