Dieses Dokument gibt einen Schnellüberblick über die wichtigsten Schritte zum Konfigurieren und Einrichten von efa.
Inhaltsverzeichnis
Sämtliche administrativen Aufgaben in efa werden im Admin-Modus durchgeführt. In efa-Bootshaus gelangst Du über den Button Admin-Modus dorthin. efa-Basis läuft immer im Administrationsmodus - dort findest Du die entsprechenden Optionen in den jeweiligen Menüs. Nur Administratoren mit entsprechender Berechtigung haben Zugriff auf diese Funktionen.
Der Administrationsbereich bietet folgende Funktionen:
Die gewünschte Sprache und einige regionale Einstellungen werden beim ersten Start von efa abgefragt. Nachträglich können Sie in der Konfiguration unter Sprache & Region geändert werden.
Der Ordner, in dem efa sämtliche Daten ablegen soll, wird beim ersten Start von efa
abgefragt. Nachträglich kann er in der Konfiguration unter Allgemein - Allgemein
geändert werden.
Achtung: Bei nachträglicher Auswahl eines anderen Ordners verschiebt efa
keine Daten dorthin. Dies mußt Du wenn gewünscht selbst tun.
In der efa-Konfiguration kann unter Allgemein - Erscheinungsbild das Look & Feel gewählt werden. Die beste Darstellung liefert meistens das MetalLookAndFeel.
Unter efa-Bootshaus - Erscheinungsbild können Einstellungen für den Einsatz
im Bootshaus vorgenommen werden.
Eine große Schriftgröße kann die Lesbarkeit verbessern, allerdings können zu große
Schriftgrößen je nach Bildschirmauflösung dazu führen, daß manche Dialoge nicht mehr ganz
auf den Bildschirm passen. Für eine Auflösung von 1024x768 wird eine maximale Schriftgröße
von 16 empfohlen.
Hier kann auch ein individuelles Vereinslogo ausgewählt werden, das im Hauptfenster
angezeigt wird.
Falls die Darstellung im Vollbild die Taskleiste oder sonstige Bildschirmelemente verdeckt, kann unter Allgemein - Erscheinungsbild im Expertenmodus die maximale Größe des Bildschirms, die efa verwenden soll, sowie die Position der linken oberen Ecke (Offset) eingestellt werden.
Die Anzeige der Wetterdaten, Sonnenaufgangs- und Untergangszeiten sowie der Uhr können unter efa-Bootshaus - Widgets vorgenommen werden. Für korrekte Wetterdaten und Sonnenaufgangs-/untergangszeiten sollten unter Meteo-Astro-Widget die entsprechenden geographischen Koordinaten und der aktuelle Ort für die Wetterdaten (im Format Postleitzahl-Ortsname) eingetragen werden. Für die Aktualisierung der Wetterdaten wird eine Internet-Verbindung benötigt.
Nur Administratoren dürfen Administrationsaufgaben in efa durchführen. Administratoren identifizieren sich durch einen Namen und Paßwort, und können individuelle Rechte zugewiesen bekommen. Der Haupt-Administrator heißt admin, hat uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen und wird beim ersten Start von efa angelegt.
Im Admin-Modus kann der Haupt-Administrator weitere Administratoren anlegen und ihnen die gewünschten Rechte zuweisen.
Alle Daten eines Vereins werden in efa in einem Projekt verwaltet. Im Normalfall solltest Du für einen Verein genau ein Projekt erstellen.
Als Speicherort für die Daten eines Projekts stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
Für den Import von Daten aus efa 1.x in ein Projekt, siehe Installationsanleitung.
Innerhalb eines Projekts kannst Du beliebig viele Fahrtenbücher erstellen. Jedes Fahrtenbuch hat einen eindeutigen Namen und einen Gültigkeitszeitraum. efa erlaubt für jedes Fahrtenbuch nur die Eingabe von Fahrten innerhalb des jeweiligen Gültigkeitszeitraums.
Jedes Projekt hat genau eine Personen-, Boots- und Zielliste (sowie zugehörige Daten wie Bootsstatus, Gewässer usw.). Diese Daten können von Hand eingegeben werden, beim Erstellen des Projekts aus efa 1.x importiert werden, oder zu einem beliebigen Zeitpunkt aus einer Datei (CSV oder XML) importiert werden. Der Import kann auch in eine bestehende Liste erfolgen, die dann um die importierten Daten ergänzt wird, oder vorhandere Daten durch die importierten Daten aktualisiert werden. Das Format der zu importierenden CSV- oder XML-Datei muß bestimmten Regeln folgen. Am einfachsten ist es, zunächst einen Export zu erstellen und die Export-Datei dann als Vorlage für den Import zu verwenden.
Statistiken können vom Administrator interaktiv abgerufen werden, indem im Menüpunkt Statistiken die Funktion Einmalige Statistik verwendet wird.
Damit Statistiken für alle Mitglieder im Bootshaus zur Verfügung stehen, müssen sie zuvor vom Administrator als Statistikeinstellung mit der Option Statistik allgemein verfügbar erstellt und abgespeichert werden.
Damit - insbesondere im Betrieb im Bootshaus - im Fall von Hardwaredefekten, Softwarefehlern oder Bedienungsfehlern keine oder möglichst wenige Daten verlorengehen, sollten einige Vorkehrungen getroffen werden:
efa2 erlaubt es, auf ein entfernt (remote) laufendes efa (zum Beispiel in der Bootshalle) zuzugreifen. Dies kann genutzt werden, um beispielsweise von zu Hause oder aus dem Geschäftszimmer Administrationsaufgaben zu erledigen - vorausgesetzt der Computer in der Bootshalle verfügt über eine Netzwerkverbindung.
Der Remote-Zugriff im Server (das efa, auf das zugegriffen werden soll) kann in der Konfiguration unter Daten - efaRemote aktiviert werden. Um auf ein entfernt laufendes efa zuzugreifen, muß auf dem Client (der Computer, von dem der Zugriff erfolgen soll) ebenfalls efa installiert sein und ein Projekt angelegt werden, dessen Speichertyp efaRemote ist. Für das Projekt muß die IP-Adresse des Servers angegeben werden, sowie Name und Paßwort eines Administrators auf dem Server, der über die Berechtigung Remote-Zugriff verfügt. Außerdem muß der Name des Projekts auf dem Server, auf das zugegriffen werden soll, angegeben werden.
efa verwendet standardmäßig den Port 3834 für den Remote-Zugriff. Wenn sich der Server hinter einem Router befindet, muß ggf. an dem Router ein Port Forwarding für Port 3834 eingestellt werden.
Falls der Server über keine feste IP-Adresse verfügt, kann efaOnline eingesetzt werden, um im Client die IP-Adresse des Servers zu ermitteln. Dazu muß ein Benutzerkonto in efaOnline erstellt werden und sowohl in der Konfiguration im Server efaOnline aktiviert und die Benutzerdaten eingetragen werden, als auch im Client für das Projekt der Zugriff über efaOnline aktiviert und ebenfalls die Benutzerdaten eingetragen werden.