Auf das Bild klicken, um es zu vergrößern.

Folgende Schritte sind zum Einrichten von efa in mehreren Bootshäusern erforderlich:

• Erstelle ein neues Projekt in einem der Bootshäuser (oder zu Hause).

• Lege in den Projekteinstellungen (Admin-Modus - Projekte - Einstellungen) unter Bootshaus für jedes Bootshaus einen entsprechenden Eintrag an.
  
  Trage in das Feld Standardcomputer für dieses Bootshaus für jedes Bootshaus den Namen des Bootshaus-Computers (hostname) ein, der für dieses Bootshaus zuständig ist. Durch Klick auf die Schaltfläche Diesen Computer auswählen trägt efa den Namen des aktuellen Computers selbst ein.
  
  Die Computernamen (host names) der verschiedenen Bootshaus-Computer müssen unterschiedlich sein. Ist das nicht der Fall, muss bei einem der Bootshaus-Computer der Computername (hostname) manuell im Betriebssystem geändert werden (dies gilt auch für efaLive).
  Wenn efa im Bootshaus-Modus läuft, erkennt efa anhand des Computer-Namens und den Projekteinstellungen, für welches Bootshaus der jeweilige Computer verantwortlich ist.

• Für alle Boote, die nur in einem der Bootshäuser angezeigt werden sollen, wähle im Admin-Modus unter Bootsstatus das entsprechende Bootshaus aus.

• Für alle Ziele, die nur in einem der Bootshäuser angezeigt werden sollen, wähle im Admin-Modus unter Ziele / Strecken das entsprechende Bootshaus aus. Auf diese Weise können auch gleichnamige Ziele für verschiedene Bootshäuser mit unterschiedlichen Daten (z.B. unterschiedlichen Entfernungen) hinterlegt werden.
  
  Hinweis: Im Admin-Modus werden immer alle Boote und alle Ziele angezeigt. Für Ziele wird hinter dem Zielnamen im Admin-Modus der Name des entsprechenden Bootshauses eingeblendet.

• Falls noch nicht geschehen, lege für jedes Bootshaus ein separates Fahrtenbuch an. Die Zeiträume der Fahrtenbücher aller Bootshäuser sollten in der Regel identisch sein (müssen es aber nicht). Für die Bootshäuser A und B könnten z.B. zwei Fahrtenbücher 2012_A und 2012_B, jeweils mit Zeitraum 1.1.2012 bis 31.12.2012, angelegt werden.

• Nachdem das Projekt erstellt, alle Bootshäuser konfiguriert, Daten vollständig erfaßt, Boote und Ziele den Bootshäusern zugeordnet und Fahrtenbücher erstellt worden sind, erzeuge eine Sicherung des Projekts und kopiere diese auf alle Bootshaus-Computer.
  
  Am einfachsten kann hierzu ein vollständiges Backup erstellt werden (Admin-Modus - Backups - Backup erstellen). Dieses wird dann (z.B. mit Hilfe eines USB-Sticks) auf alle anderen Bootshäuser kopiert.
  Um das Backup auf einem anderen Bootshaus-Computer einzuspielen, erstelle dort zunächst ein gleichnamiges (leeres) Projekt (für das Projekt müssen keine Daten erfaßt werden), und spiele dann das Backup über Admin-Modus - Backups - Backup einspielen ein (dabei werden etwaige Daten des (leeren) Projekts überschrieben).

• Öffne in jedem der Bootshäuser dieses (selbe) Projekt

• Lade für jedes Bootshaus das jeweilige (unterschiedliche) Fahrtenbuch.
  Efa kann nicht eigenständig entscheiden, welches Fahrtenbuch für welches Bootshaus das richtige ist. Die Auswahl des richtigen Fahrtenbuchs für das Bootshaus muss manuell durch den Admin erfolgen.

Zur Zeit unterstützt efa2 für den Offline-Modus noch keine Synchronisation der Daten zwischen den Bootshäusern. Daher sind ein paar Dinge bei der weiteren Administration der Daten zu beachten:

• Abgesehen von Fahrtenbucheinträgen, Bootsschäden, Bootsreservierungen, und Nachrichten sollten sämtliche Daten nur in einem der Bootshäuser administriert und mittels Backups auf die anderen Bootshäuser übertragen werden.
  
  Dies gilt insbesondere für Boote, Personen, Ziele und Gewässer.
  Da efa beim Anlegen von Datensätzen eine (weltweit) eindeutige ID vergibt, würde eine neu angelegte Person Max Mustermann zwei unterschiedliche IDs erhalten, wenn sie in zwei Bootshäusern unabhängig voneinander angelegt würde. Damit würde es sich aus Sicht von efa um zwei unterschiedliche Personen handeln.
  
  Es ist also ratsam, Personen, Boote, Ziele, Gewässer und andere Stammdaten immer nur in einem der Bootshäuser (Master-Bootshaus) neu zu erfassen.

• Um neu erfaßte Daten vom Master-Bootshaus in die übrigen Bootshäuser zu übertragen, erstelle auf dem Master-Bootshaus ein Backup.
  
  Beim Einspielen dieses Backups auf den anderen Bootshäusern, wähle die Backup-Datei aus und entferne die Selektion für folgende Objekte, bevor du das Backup einspielst:
  • Bootsreservierungen
  • Bootsschäden
  • Bootsstatus
  • alle Fahrtenbücher
  • Fahrtgruppen
  • Konfiguration (falls Konfiguration nicht abgeglichen werden soll)
  • Nachrichten
  • Projekt <projektname>
• Anschließend klicke Ausgewählte Objekte wiederherstellen, um die selektierten Objekte (alle außer den oben aufgezählten) aus dem Master-Bootshaus in dieses Bootshaus zu übernehmen.

• Um zu Auswertungszwecken die Fahrten zwischen den Bootshäusern abzugleichen (oder auf einen Computer zu Hause zu übertragen), erstelle in allen Bootshäusern ein Backup.
  
  Beim Einspielen des Backups auf dem Ziel-Computer, wähle nur das (oder die) Fahrtenbücher des jeweiligen Quell-Bootshauses aus.
  
  Wenn zum Beispiel Fahrtenbücher von Bootshaus B zu Auswertungszwecken nach Bootshaus A transferiert werden sollen, erstelle in Bootshaus B ein Backup, und spiele aus diesem Backup in Bootshaus A nur die Fahrtenbücher von Bootshaus B ein.